In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, das Wolfgraben Eltern Forum (WEF), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Dokumente spezifische Sachverhalte. Diese Erklärung ist auf das Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) ausgerichtet.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen auf dieser Website ist:
Wolfgraben Eltern Forum (WEF)
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und des Betriebs unserer Website von unseren Mitgliedern, Eltern, Schule, LehrerInnen und weiteren Beteiligten erhalten oder die beim Betrieb der Website von den Nutzern erhoben werden.
2.1 Kontaktformular und Kommunikation
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
2.2 Kommentarfunktion
Auf der Website besteht die Möglichkeit, Beiträge zu kommentieren. Dabei werden neben dem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie nicht anonym posten, der von Ihnen gewählte Nutzername gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, um bei rechtswidrigen Inhalten den Urheber identifizieren zu können.
3. Datenerfassung auf unserer Website
3.1 Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
3.2 Cookies & Lokale Speicherung
Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage) ein, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Dazu gehören technisch notwendige Cookies von WordPress sowie funktionale Cookies für die Darstellung von Grafiken (z. B. Chart.js) oder interaktiven Elementen (z. B. DataTables, jQuery UI).
Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu machen.
- Session-Cookies: Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
- Kommentar-Cookies: Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website schreiben, kann das eine Einwilligung sein, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in Cookies zu speichern. Dies dient Ihrem Komfort, damit Sie nicht alles erneut eingeben müssen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder diese generell ausschliessen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
3.3 Akismet Anti-Spam
Wir nutzen den Dienst Akismet der Automattic Inc. (USA), um Spam-Kommentare zu filtern. Dabei werden Ihre Kommentar-Daten (Name, E-Mail, IP-Adresse, Kommentartext) an Server von Automattic übermittelt und dort analysiert. Informationen zur Datenschutzpolitik von Automattic finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/.
3.4 The Events Calendar
Für die Darstellung und Verwaltung unserer Termine nutzen wir das Plugin The Events Calendar. Wenn Sie Funktionen des Kalenders nutzen (z. B. Termine exportieren), werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um diese Funktion bereitzustellen.
3.5 Gravatar
Bei Kommentaren wird geprüft, ob Ihre E-Mail-Adresse mit dem Dienst Gravatar verknüpft ist, um Ihr Profilbild anzuzeigen. Dabei wird eine anonymisierte Prüfsumme (Hash) Ihrer E-Mail-Adresse an Automattic übermittelt. Details unter: https://automattic.com/privacy/.
3.6 Externe Skripte und Schriftarten
Zur ansprechenden Darstellung unserer Inhalte nutzen wir externe Bibliotheken:
- Font Awesome & Twitter Emoji (Twemoji): Diese dienen der einheitlichen Darstellung von Icons und Emojis. Beim Laden dieser Ressourcen kann Ihre IP-Adresse an die Server der jeweiligen Anbieter (z. B. CDNs) übertragen werden.
- Bootstrap & JavaScript-Frameworks: Bibliotheken wie React, jQuery oder Select2 werden genutzt, um die Benutzeroberfläche zu optimieren.
4. Datenweitergabe ins Ausland
Einige der genannten Dienste (insbesondere Akismet und Gravatar) führen dazu, dass Daten in die USA übermittelt werden. Wir achten darauf, nur Dienste von Anbietern zu nutzen, die einen angemessenen Datenschutz garantieren oder entsprechende Standardvertragsklauseln unterzeichnet haben.
5. Ihre Rechte
Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
- Berichtigung unrichtiger Daten.
- Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht).
- Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format.
Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind oder ein überwiegendes Interesse haben.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 genannten Adresse kontaktieren.
6. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Sie erkennen dies an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.
7. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.